Come adattare una grande tabella di Excel in Word
Quando si cerca di adattare una grande tabella di Excel in Word, potresti aver notato che la tabella supera il bordo della pagina. Esistono metodi per aggirare questo problema e inserire tabelle in Word. In questo articolo, discuteremo questi metodi e vedremo come è possibile inserire grandi tabelle di Excel in Word senza tagliarne i bordi.
Come adattare una grande tabella di Excel in Word
Per adattare una grande tabella di Excel in Word, segui il metodo indicato di seguito.
- Adatta automaticamente alla finestra
- Orientamento orizzontale per il testo selezionato
- Incolla come immagine
Parliamo di loro in dettaglio.
1. Adatta automaticamente alla finestra
Questa è la soluzione più efficiente per le tabelle che superano leggermente i margini della pagina. Comprende automaticamente le colonne per garantire che l'intera tabella si adatti perfettamente ai confini del documento. Seguire i passaggi indicati di seguito per farlo.
- Fai clic in qualsiasi punto all'interno della tabella problematica per selezionarla.
- Vai alla scheda Layout nella barra multifunzione in alto.
- Individua e fai clic sul pulsante Adatta automaticamente.
- Seleziona Adatta automaticamente alla finestra dal menu a discesa per ridimensionare istantaneamente le colonne.
Questo funziona per una tabella di dimensioni ragionevolmente grandi, ma se non funziona o non sei soddisfatto del risultato, passa al metodo successivo.
2. Orientamento orizzontale per il testo selezionato
Per le tabelle con molte colonne, obbligarle a un layout verticale può rendere i dati compressi e difficili da leggere. Un'alternativa è ruotare solo la pagina specifica contenente la tabella in orientamento orizzontale. Segui i passaggi indicati di seguito per fare lo stesso.
- Evidenzia l'intera tabella di Excel che desideri modificare.
- Vai alla scheda Layout sulla barra multifunzione.
- Apri il menu Impostazione pagina e seleziona Orizzontale come Orientamento
- Cerca l'impostazione Applica a e scegli Testo selezionato per assicurarti che il resto del tuo documento rimanga in modalità verticale.
Quello che fa è mettere la tabella in una pagina separata e rendere quella pagina orizzontale.
3. Incolla come immagine
Se vuoi mantenere il formato esatto e il rapporto di aspetto da Excel senza regolazioni manuali, questo metodo è ideale. Inserendo la tabella come grafico, ottieni la flessibilità di ridimensionarla manualmente per adattarla a qualsiasi pagina.
È necessario copiare l'intervallo di dati desiderato dal foglio di calcolo Excel. In Word, fare clic sulla freccia a discesa situata sotto il pulsante Incolla nella scheda HOME. Scegliere l'opzione Incolla come immagine. Una volta incollata, fare clic e trascinare gli angoli dell'immagine per ridimensionare la tabella fino a quando non si adatta perfettamente.
È tutto!
Come inserire una grande tabella di Excel in Word?
Copia la tabella, poi in Word, usa Incolla speciale > Oggetto foglio di lavoro di Microsoft Excel per ridimensionarla proporzionalmente. In alternativa, incolla come immagine o collegamento. Regola l'orientamento della pagina su Orizzontale e i margini su Stretto sotto Layout. Per un migliore controllo, scala prima la tabella all'interno di Excel (Visualizza > Anteprima interruzione di pagina) prima di copiare, assicurandoti che le colonne si adattino alla larghezza di una pagina.
Come far entrare una grande tabella in Word?
Usa Layout > Adatta automaticamente > Adatta automaticamente alla finestra per ridurre le colonne proporzionalmente. Inoltre, passa all'orientamento orizzontale e riduci i margini della pagina. Diminuisci la dimensione del carattere o il padding delle celle. Abilita Consenti la divisione delle righe tra le pagine nelle Proprietà tabella per evitare l'overflow. Se è ancora troppo larga, dividi la tabella in due o nascondi le colonne non essenziali, oppure posiziona la tabella su un foglio di formato legale.