Ho smesso di usare LibreOffice e sono passato a questa suite per ufficio open-source

La discussione sulle suite di produttività open-source è solitamente dominata da un nome: LibreOffice. L'ho persino usato quando ho provato a passare completamente all'open-source per una settimana. Tuttavia, per qualcuno come me, che non è un utente esperto, ci sono stati aspetti di LibreOffice che semplicemente non mi convincevano. In particolare, la necessità di comodità moderne, come la collaborazione e la mobilità, mi ha spinto a passare a qualcos'altro.

Ho finito per accontentarmi di un'altra suite di produttività open-source chiamata OnlyOffice. Anche se manca di alcune delle funzionalità avanzate di LibreOffice e non tutto è gratuito, ho scoperto che soddisfa le mie esigenze. Non credo tornerò a LibreOffice tanto presto. Beh, a meno che non includa alcune delle funzionalità che OnlyOffice offre nel suo pacchetto generoso.

OnlyOffice ha un'interfaccia migliore

OnlyOffice rispecchia la filosofia di design di Microsoft Office

Uno dei motivi principali per cui sono stato scoraggiato da LibreOffice era la sua interfaccia. Non è affatto brutta, ma non riesco a fare a meno di notare che assomiglia a una versione precedente di Microsoft Office, prima che Microsoft la trasformasse nella popolare interfaccia a Ribbon. I menu sono densi, goffi e ingombranti, rendendo l'uso più difficile, soprattutto per i nuovi utenti. LibreOffice sembra aggrapparsi a una vecchia filosofia di design poco accogliente.

OnlyOffice, d'altra parte, ha adottato completamente l'interfaccia a nastro, simile alle versioni moderne di Microsoft Office. È qualcosa che Microsoft ha perfezionato nel corso degli anni per renderla intuitiva e piacevole da usare. L'interfaccia a nastro fa sì che tutto sembri un ambiente di lavoro coerente e moderno piuttosto che una raccolta di strumenti individuali.

È una delle cose che rende il passaggio da Microsoft Office a OnlyOffice senza sforzo. Praticamente non c'è curva di apprendimento perché tutto è dove ci si aspetta che sia. Mi piace anche come OnlyOffice abbia le schede. Poiché preferisco un flusso di lavoro basato sul browser, le schede semplificano il mio flusso di lavoro e rendono più facile gestire più documenti, mantenendo allo stesso tempo il desktop ordinato.

La collaborazione in tempo reale è più facile da configurare in OnlyOffice

È gratuito e, soprattutto, facoltativo

LibreOffice è principalmente una soluzione offline senza funzionalità cloud integrate nel suo DNA. Mentre la maggior parte degli utenti di LibreOffice la preferisce in questo modo, può rappresentare un ostacolo per i flussi di lavoro moderni, soprattutto per quanto riguarda la collaborazione.

Esiste LibreOffice Online, che esegue l'intera suite di ufficio in un browser tramite una soluzione di auto-ospitazione come Nextcloud o OwnCloud. Permette di modificare documenti da qualsiasi luogo e collaborare con altri in tempo reale. Tuttavia, configurarlo non è semplice per la maggior parte degli utenti.

OnlyOffice offre la propria soluzione cloud nativa, DocSpace. Mi permette di suddividere i miei progetti in stanze, dove posso invitare altre persone a modificare documenti in tempo reale. Inoltre, ho a disposizione la suite standard di funzionalità collaborative professionali: tracciamento delle modifiche, cronologia delle versioni, commenti in tempo reale e menzioni. Inoltre, posso utilizzare agenti AI in questo spazio collaborativo, a condizione di avere le chiavi API e i crediti per i modelli e i prompt.

Per usare DocSpace, mi sono semplicemente registrato per un account, cosa che ha reso il passaggio da un'esperienza solitaria a una collaborativa senza sforzo. In alternativa, posso creare il mio setup di cloud ibrido se voglio avere il controllo totale sui miei dati. La parte migliore è che è opzionale: non devo usare DocSpace se non voglio.

OnlyOffice ha un'app mobile per ufficio

LibreOffice ha solo uno con capacità di visualizzazione

LibreOffice è anche principalmente un'app desktop, il che è uno svantaggio per persone come me che a volte hanno bisogno di finire di lavorare in mobilità. Ci sono state molte volte in cui avevo bisogno di fare modifiche dell'ultimo minuto o rivedere documenti, ma non avevo un computer. Una cosa che avevo, però, era il mio telefono.

Ecco perché è utile che OnlyOffice abbia un'app gratuita per Android e iOS che riproduce molto bene l'esperienza del desktop su mobile. Inoltre, può connettersi a vari servizi cloud, incluso DocSpace. Questo mi dà accesso ai miei documenti ovunque vada. LibreOffice non ha un'app ufficiale come questa, e questo è un grande punto dolente per me.

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Esiste l'app LibreOffice Viewer per Android. Tuttavia, è principalmente un'app per visualizzare documenti (come suggerisce il nome) con capacità di modifica sperimentali. Speriamo che in futuro LibreOffice ottenga un'app che funzioni su tutte le piattaforme, con piena possibilità di modifica e funzioni di sincronizzazione cloud integrate.

Non sto negando che LibreOffice sia il punto di riferimento

Le persone di solito passano da Microsoft Office a LibreOffice quando cercano un'alternativa gratuita. E c'è un buon motivo, dato che LibreOffice è la forma più pura di open source che esista — guidato dalla comunità e completamente gratuito e senza restrizioni. Inoltre, offre un livello di profondità che OnlyOffice non sempre riesce a eguagliare. Questo è particolarmente vero per quanto riguarda la personalizzazione, le integrazioni con i database e il supporto alle macro.

Tuttavia, gran parte di questa libertà comporta una complessità con cui molti utenti medi, me compreso, non vogliono avere a che fare. Ho una mentalità che dà priorità all'usabilità rispetto alla complessità, e so di non essere l'unico. Certo, OnlyOffice ha alcune funzionalità avanzate disponibili solo con abbonamenti a pagamento, ma lo preferisco a LibreOffice perché rispetta il mio tempo, soprattutto quando si tratta di creare un flusso di lavoro moderno.