Ho smesso di usare Microsoft Word e ora scrivo tutto in Markdown — questa è la mia configurazione

Microsoft Word è stata la mia app per scrivere fin da quando ho iniziato a scrivere professionalmente. È familiare, si sincronizza tra i dispositivi con un abbonamento a Microsoft 365, e il layout è cambiato pochissimo dai anni 2000, il che può essere confortante o indicativo a seconda del giorno. Per anni, non mi sono preoccupato di metterlo in discussione o di cambiarlo, perché era semplicemente il luogo dove avveniva la scrittura.

Questo è cambiato quando ho cominciato a lavorare con più pubblicazioni, il che significava più piattaforme CMS, e la formattazione di Word non sopravviveva mai al trasferimento. Incollare un paragrafo .docx in un editor CMS usciva sempre disordinato, quindi finivo per incollare senza formattazione e rifare tutto dall'altra parte. La mancanza di un vero flusso di lavoro con la tastiera non aiutava nemmeno, con tutto ciò che era significativo sepolto nel ribbon. Così ho fatto il cambiamento. Ora scrivo tutto in Markdown (ormai quasi un anno), dentro Obsidian, un’app per prendere appunti che uso anche come centro di scrittura, e non apro Word da mesi.

Word stava facendo troppo, e nulla di tutto ciò era scrivere

Troppi strumenti, troppo poca concentrazione

Word è un'app capace, e per le persone che preparano curriculum, uniscono lettere tramite stampa unione o inviano contratti avanti e indietro con le modifiche tracciate, vale quello che costa. Ma il mio lavoro è redigere articoli. Ho bisogno di una pagina bianca, di qualche livello di intestazione, grassetto, corsivo e link. Tutto qui. Tutto il resto in Word è una distrazione mascherata da funzione.

Il nastro è il colpevole principale. Quando voglio solo scrivere un paragrafo, non ho bisogno di una fila di icone che mi ricordino che potrei inserire un modello 3D, aggiungere un diagramma SmartArt o cambiare il colore della pagina. Ogni volta che cercavo di usare una scorciatoia da tastiera, c'era una buona probabilità che l'azione di cui avevo bisogno fosse nascosta tre menu più in profondità o richiedesse una combinazione di tasti un po' troppo lunga. Nonostante anni di familiarità, sembrava sempre molto lavoro per qualcosa di banale.

Poi c'è il problema della formattazione. Finivo una bozza, la incollavo nel nostro CMS e vedevo i titoli perdere la loro struttura, i link trasformarsi in testo semplice e i punti elenco diventare caratteri sparsi. La soluzione era sempre la stessa: incollare senza formattazione e ricostruire tutto all'interno del CMS. A quel punto, Word non mi aiutava più a scrivere. Mi dava lavoro extra da fare alla fine di ogni bozza.

Quanto conosci le funzionalità di Microsoft Word?

Dai floppy disk agli strumenti di scrittura AI — quanto conosci il word processor più famoso del mondo?

In che anno Microsoft Word è stato rilasciato per la prima volta al pubblico?

Quale versione di Microsoft Word ha introdotto per la prima volta l'iconica sottolineatura ondulata rossa per gli errori di ortografia?

Qual era il nome dell'assistente animato di Microsoft Word introdotto in Word 97, famoso per apparire con consigli non richiesti?

Quale versione principale ha sostituito per la prima volta la barra dei menu e le barre degli strumenti classiche di Word con l'interfaccia 'Ribbon'?

Quale funzionalità di Word, introdotta in Word 2007, permette agli utenti di visualizzare in anteprima le modifiche di formattazione in tempo reale prima di applicarle?

Microsoft Word è stato originariamente progettato per funzionare su quale sistema operativo prima ancora di apparire su MS-DOS o Windows?

Quale funzione di Word permette a più persone di modificare lo stesso documento contemporaneamente tramite internet, introdotta per la prima volta nella versione online di Word?

Microsoft Word ha introdotto un assistente alla scrittura basato sull'intelligenza artificiale chiamato 'Editor' che va oltre il controllo ortografico per suggerire miglioramenti nello stile e nella chiarezza. Quale versione lo ha incluso per la prima volta come funzionalità integrata completa?

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I file Markdown sopravvivono all'app

Testo semplice che viaggia ovunque

Dopo alcune settimane con Obsidian, quello che mi ha veramente convinto non è stata l'app. È stato Markdown. Non ho cambiato perché volevo imparare una nuova sintassi. Ho cambiato perché Obsidian per caso la utilizzava, e nel giro di un mese cercavo il supporto per Markdown in ogni altra app che provavo. Ora scrivo email, appunti e bozze allo stesso modo, e mi sento leggermente infastidito quando un editor non capisce ## per un'intestazione.

Il fascino di Markdown è semplice. Un file .md è testo normale. Si apre in Notepad, nel tuo browser web, in VS Code, nell'editor predefinito del mio telefono e in qualsiasi app Markdown che installerò il prossimo anno. Non ha un formato proprietario di cui preoccuparsi, né problemi di compatibilità o il temuto «questo documento è stato creato in una versione più recente di Word» dialogo. Tra dieci anni, potrai ancora aprire le bozze di oggi, sia che Obsidian esista o meno (spero che esista, comunque).

La formattazione è anche più veloce. Puoi digitare **grassetto** o [link](url) senza staccare le mani dalla tastiera. E quando incollo una bozza in Markdown in un CMS che lo supporta, la struttura arriva intatta. I titoli rimangono titoli, i link rimangono link e il testo in grassetto rimane grassetto dall'altra parte.

Per le piattaforme che non supportano nativamente Markdown, la soluzione alternativa è indolore. Faccio passare la bozza attraverso un convertitore gratuito online da Markdown a testo arricchito, copio l'output e lo incollo nel CMS mantenendo la formattazione. Quel singolo passaggio ha sostituito i dieci minuti di pulizia che facevo dopo ogni incolla da Word.

Il mio setup di Obsidian per scrivere articoli

Modelli, sincronizzazione e un archivio locale-prima

Obsidian non è l'unica app che gestisce Markdown. VS Code, Typora, iA Writer e metà degli editor di testo su GitHub fanno lo stesso. Ma Obsidian è l'app Markdown più vicina che ho trovato e con cui non devo lottare. È local-first, il che significa che ogni file che scrivo si trova come un semplice .md in una cartella sul mio disco, e posso aprire quella cartella con qualsiasi altra app ogni volta che voglio. Niente è bloccato all'interno di un database.

Anche allora, la mia configurazione non è complicata. Ho una cassaforte con cartelle per bozze, ricerche e articoli pubblicati, e uso due modelli per avviare il mio lavoro. Uno è un modello di articolo vuoto con il mio frontmatter standard e le intestazioni delle sezioni, e l'altro è un modello di appunti di ricerca per catturare link e citazioni prima di iniziare a scrivere. Attivo entrambi con il plugin core Templates, che è incorporato in Obsidian e non richiede nulla di extra.

Per la sincronizzazione, uso Syncthing tra il mio PC e il telefono. È peer-to-peer, quindi i miei file viaggiano direttamente tra i miei dispositivi tramite Wi-Fi senza passare per un server cloud. Per i backup, mi affido a Duplicati per inviare snapshot crittografati del mio vault su cloud storage secondo un programma. Obsidian offre il suo servizio Sync a pagamento, e alcuni scrittori lo trovano utile da pagare, ma per il mio flusso di lavoro, Syncthing più Duplicati è stato affidabile per oltre un anno senza costarmi nulla.

Quando Markdown non è la risposta

L'unica cosa che mi manca davvero di Word è la predizione del testo integrata e il correttore ortografico. Obsidian ha un controllo ortografico discreto tramite plugin della community, ma non è allo stesso livello, e io trovo ancora errori di battitura alla fine di una bozza che Word avrebbe segnalato a metà frase. Per bozze più brevi, a volte faccio una passata con un correttore basato sul browser prima di consegnare il file.

Markdown non è nemmeno la scelta giusta per ogni scenario. Se stai collaborando in tempo reale con editor che si aspettano commenti e revisioni tracciate, o stai lavorando con un cliente che ha bisogno di un documento fortemente formattato con font specifici, margini e una copertina, Word o Google Docs sono ancora lo strumento giusto. Per me, però, quasi tutto ciò che scrivo finisce in un CMS, e Markdown è la via più breve tra una pagina bianca e una bozza pubblicata.