La formattazione condizionale non si applica a tutte le celle: Excel o Fogli
La formattazione condizionale è uno strumento potente per evidenziare visivamente i dati, ma può essere frustrante quando le regole sembrano applicarsi ad alcune celle ma non ad altre. Questo problema spesso deriva da riferimenti di intervallo errati, dall'uso di indirizzamenti relativi invece di assoluti o da discrepanze nei tipi di dati. In questo post, vedremo cosa fare se la formattazione condizionale non si applica a tutte le celle in Excel o Google Sheets.
Correggere la formattazione condizionale che non si applica a tutte le celle in Excel o Google Sheets
In Excel, le cause comuni includono l'uso di riferimenti relativi nelle formule (quindi la regola si sposta in modo imprevisto), tipi di dati non corrispondenti (ad esempio, numeri memorizzati come testo), o avere più regole di formattazione condizionale sovrapposte dove una sovrascrive l'altra. In Google Sheets, le ragioni spesso includono il campo Applica all'intervallo che non copre tutte le celle desiderate, formule personalizzate che fanno riferimento in modo errato a celle fisse, o celle vuote ignorate da certi tipi di regole, come celle vuote o testo contenente.
Se la formattazione condizionale non viene applicata a tutte le celle in Excel o Google Sheets, segui le soluzioni indicate di seguito.
- Verifica ed espandi l'intervallo di applicazione
- Usa Riferimenti Assoluti nelle Formule Personalizzate
- Converti numeri memorizzati come testo in numeri reali
- Rimuovere o Riorganizzare Regole in Conflitto
Parliamo di loro in dettaglio.
1. Verificare ed espandere l'intervallo di applicazione
La formattazione condizionale influisce solo sull'intervallo specificato esplicitamente. Se aggiungi nuove righe o colonne al di fuori di quell'intervallo, non erediteranno la regola. Estendere l'intervallo garantisce che ogni cella target sia coperta. Per fare lo stesso, segui i passaggi seguenti.
Excel
- Seleziona qualsiasi chiamata con la formattazione condizionale.
- Ora, vai su Home > Formattazione condizionale > Gestisci regole.
- Nel dialogo, seleziona la regola e clicca su Modifica regola.
- Nella casella Si applica a, inserisci l'intervallo completo (ad esempio, =$A$1:$C$100 invece di =$A$1:$A$10).
- Fai clic su OK > Applica.
Fogli
- Seleziona l'intervallo di celle a cui applicare la formattazione.
- Ora, fai clic su Formato > Formattazione condizionale.
- Nella barra laterale, seleziona Applica all'intervallo.
- Modificalo per includere tutte le celle (ad esempio, A1:C100).
- Fai clic su Fatto.
Infine, verifica se il problema persiste.
2. Usa riferimenti assoluti nelle formule personalizzate
Quando scrivi una formula personalizzata (ad esempio, =A1>10), Excel e Sheets la interpretano in relazione alla cella in alto a sinistra dell'intervallo applicato. Senza i segni del dollaro, il riferimento si sposta per ogni cella, compromettendo la logica prevista. I riferimenti assoluti mantengono il confronto fissato su una cella o colonna specifica. Segui i passaggi indicati di seguito per fare lo stesso.
Excel
- Gestisci le regole come sopra, vai a Modifica regola > Usa una formula per determinare quali celle formattare.
- Modifica la formula per usare riferimenti assoluti dove necessario, quindi, ad esempio =$A$1>10 per guardare sempre la cella A1.
- Assicurati che l'intervallo Si applica a sia corretto e fai clic su OK > Applica.
Fogli
- Apri la barra laterale Formattazione condizionale.
- Sotto Formato celle se, scegli Formula personalizzata è.
- Inserisci la formula con riferimenti assoluti (es., =$A$1>10).
- Conferma che Applica all'intervallo includa tutte le celle di destinazione.
- Fai clic su Fatto.
Ora, verifica se la formattazione si applica a tutte le celle.
3. Convertire i numeri memorizzati come testo in numeri reali
Molte regole di formattazione condizionale (ad esempio maggiore di, compreso tra o scale di colore) funzionano solo sui valori numerici. Se alcune celle contengono numeri memorizzati come testo (spesso indicati da un triangolo verde in Excel o da un allineamento a sinistra in Sheets), la regola li salta. Convertirli in veri numeri fa sì che la regola si applichi uniformemente.
Excel
- Seleziona la colonna/intervallo problematico.
- Cerca un piccolo diamante giallo con un punto esclamativo.
- Cliccaci sopra e seleziona Converti in numero. Oppure usa Testo in colonne > Dati > Testo in colonne > Fine (nessuna modifica necessaria).
- Reapplica o controlla Formattazione condizionale.
Fogli
- Seleziona l'intervallo con numeri memorizzati come testo.
- Clicca Dati > Pulizia dati > Converti in numero. Oppure usa una colonna di supporto: =VALORE(A1), poi copia e incolla i valori indietro.
- Verifica che la formattazione condizionale si applichi ora a tutte le celle.
Infine, verifica se il problema persiste.
4] Rimuovere o Riorganizzare le Regole in Conflitto
Sia Excel che Sheets valutano più regole in ordine. Se due regole si applicano alla stessa cella, la formattazione della prima regola può essere sovrascritta da una regola successiva con Interrompi se vero (Excel) o semplice priorità (Sheets). Rimuovere i duplicati e riordinare garantisce che la regola desiderata abbia la precedenza.
Excel
- Vai a Home > Formattazione condizionale > Gestisci regole.
- Nell'elenco, cerca regole duplicate o sovrapposte per lo stesso intervallo.
- Seleziona una regola a bassa priorità e clicca su Elimina oppure usa le frecce Sposta Su/Giù per riorganizzarla.
- Seleziona la casella Interrompi se vero per la regola che vuoi dominare.
- Clicca Applica.
Fogli
- Vai a Formato > Formattazione condizionale.
- Nella barra laterale, vedrai elencate tutte le regole per quel foglio.
- Passa sopra una regola e fai clic sul cestino per eliminare i duplicati.
- Trascina le regole (icona a tre puntini) per modificare l'ordine di valutazione; la regola superiore viene eseguita per prima, ma Fogli applica tutte le regole; elimina quelle contraddittorie.
- Fai clic su Fatto.
Ora, devi controllare se il problema persiste.
È tutto!
Perché la formattazione condizionale non si applica a tutte le celle in Google Sheets?
Questo di solito accade quando il campo Applica all'intervallo non copre l'intera area di destinazione, spesso perché hai aggiunto righe dopo aver impostato la regola, o hai inserito A1:A10 invece di A1:A100. Un'altra causa è l'uso di una formula personalizzata con riferimenti relativi (ad esempio, =A1>10) che si sposta per cella, o la presenza di regole in conflitto dove una ne sovrascrive un'altra. Anche discrepanze nel tipo di dati, come numeri memorizzati come testo, possono impedire l'applicazione completa.
Puoi applicare la formattazione condizionale all'intero foglio?
Sì, in Google Sheets, elimina qualsiasi intervallo esistente e digita A1:Z o A1:1000, oppure clicca il rettangolo vuoto sopra la riga 1 per selezionare tutte le celle. In Excel, clicca il triangolo in alto a sinistra della griglia, quindi imposta la tua regola; il campo Si applica a mostrerà =$1:$1048576.