Microsoft Excel ha appena portato una funzionalità cloud utile ai fogli di calcolo locali
Microsoft sta finalmente colmando il divario tra strumenti basati sul web e fogli di calcolo locali. Se stai utilizzando Excel per Windows e Excel per Mac, puoi interrogare i file locali direttamente tramite Copilot Chat, permettendo all'IA di scansionare i dati memorizzati sul tuo hard disk senza richiedere di spostare prima il file su un server remoto.
Questo flusso di lavoro aggiornato è progettato per essere molto più fluido, poiché l'IA può ora guardare ciò che è già sul tuo schermo. Essenzialmente, Microsoft permette al suo assistente basato su chat di "leggere" il workbook locale attivo, il che significa che puoi ricevere aiuto con l'analisi dei dati, trovare voci specifiche o riassumere intervalli complessi senza il sovraccarico della sincronizzazione cloud. L'ho trovato particolarmente utile per audit rapidi di grandi set di dati in cui non voglio impegnarmi in un caricamento completo su OneDrive solo per trovare un singolo valore anomalo.
Rimuovendo il requisito del cloud, Microsoft sta rendendo le sue funzionalità di intelligenza artificiale molto più integrate nell'esperienza del desktop. In particolare, Microsoft afferma che "analizzare i tuoi workbook Excel salvati localmente con Copilot Chat rende possibile rimanere produttivi anche quando sei offline."
Usare la nuova funzionalità è semplice:
- Apri il tuo file locale: Avvia qualsiasi cartella di lavoro Excel supportata (come un file XLSX o XLSM) salvata direttamente sul tuo computer o su un'unità di rete collegata.
- Apri Copilot Chat: Fai clic sull'icona Copilot nella scheda Home sulla barra multifunzione.
- Seleziona Chat: Assicurati di essere nella modalità Chat anziché nelle Competenze dell'App.
- Fai la tua domanda: Digita la tua richiesta nella casella di testo—ad esempio "Riepiloga le tendenze in questo foglio" o "Qual è il valore più alto nella colonna C?"
È una boccata d'aria fresca per coloro di noi che hanno l'abitudine di salvare solo localmente e che vogliono comunque usare strumenti moderni. Prima dell'arrivo di questo aggiornamento, usare gli strumenti AI di Microsoft spesso sembrava come essere legati a Internet. Le capacità più utili di Copilot richiedevano tipicamente che un file fosse salvato all'interno dell'ecosistema OneDrive o SharePoint per funzionare. Per molti utenti esperti, questo è stato un punto dolente significativo per molto tempo.
Questo aggiornamento è solo l'ultimo di una rapida serie di aggiornamenti di Copilot per la suite Microsoft 365. Abbiamo già visto Microsoft proporre numerosi modi per utilizzare Copilot per migliorare l'esperienza di Excel, che vanno dalla creazione di formule complesse alla visualizzazione avanzata dei dati. Più recentemente, la Modalità Agente è stata introdotta su Windows e Mac, permettendo all'IA di eseguire autonomamente compiti complessi e articolati in più fasi. Man mano che Microsoft espande il modo in cui Copilot gestisce i dati esterni, la linea tra il tuo desktop locale e il web globale continua a sfumarsi.
In termini di disponibilità, questa funzione è attualmente legata specificamente a Copilot Chat in Excel, il che significa che non è ancora disponibile per tutti. Secondo la documentazione di idoneità di Microsoft, la funzione è limitata a specifici livelli commerciali e educativi, come quelli con Microsoft 365 Business (Standard o Premium) o licenze E3/E5. Questo copre anche studenti e docenti che utilizzano i piani educativi A3/A5.
Sfortunatamente, non ci sono notizie su se Copilot Chat e questa nuova funzione di query locale saranno disponibili per gli abbonati Personali o Familiari. Per il momento, la possibilità di chattare con file locali è esclusiva dei settori professionale e accademico, anche se nutro la speranza che un rilascio per i consumatori non sia troppo lontano, così da poter smettere di premere quel pulsante "Carica su OneDrive" così spesso.
Fonte: Blog di Microsoft Insider