Il riquadro di spostamento di Microsoft Excel è più utile di quanto pensi

Ho usato Microsoft Excel per anni senza mai aprire il riquadro di navigazione, e onestamente, non so come sia sopravvissuto. Improvvisamente, ogni foglio, tabella, grafico e forma è cliccabile, ricercabile e facile da trovare. Provalo, e scoprirai una piccola gioia che non sapevi di star perdendo.

Iniziare con il riquadro di navigazione

Esplora il tuo quaderno di lavoro

Nella scheda Visualizza, fai clic su Navigazione, e il riquadro appare sulla destra. Su Windows, puoi anche premere Alt > W > K. Una volta aperto, rimane visibile fino a quando non lo chiudi.

Usa il riquadro di navigazione come mappa interattiva della tua cartella di lavoro

Smetti di cercare tra le schede del foglio di lavoro

Se lavori spesso con cartelle di lavoro Excel con decine di fogli, probabilmente hai sofferto del "sovraccarico di schede"—quello stato frustrante in cui il foglio di lavoro di cui hai bisogno è nascosto nella barra delle schede orizzontale in basso sullo schermo.

Molti utenti esperti fanno clic destro sulle frecce di navigazione del foglio per vedere un elenco verticale di tutti i fogli di lavoro, ma quel menu è un pop-up "modale": blocca il resto dell'interfaccia, impedendoti di controllare una formula, modificare una cella o—francamente—fare qualsiasi cosa finché non lo chiudi.

Il riquadro di navigazione offre un'alternativa persistente e non modale che resta silenziosamente sul lato dello schermo. Questo significa che puoi:

• Cambia istantaneamente: Salta tra i fogli senza un'interruzione a comparsa.
• Lavora senza ostacoli: Tieni aperta la lista mentre digiti, formatti, cambi scheda e analizzi i tuoi dati.
• Salva spazio: Clicca e trascina il bordo del riquadro in una striscia sottile per mantenere il tuo sommario senza sacrificare lo spazio dello schermo.

Centralizza la tua organizzazione e riduci il carico cognitivo

Un posto per nominarli tutti

Il flusso di lavoro per rinominare in Excel è sorprendentemente frammentato. Per rinominare un foglio, devi fare doppio clic sulla scheda. Per rinominare una tabella, devi aprire la scheda Progettazione tabella. Per rinominare un filtro, devi cliccare con il tasto destro su di esso e aprire Impostazioni filtro. Questa variazione aggiunge un carico cognitivo inutile e spreca tempo prezioso.

Il riquadro di navigazione unisce tutto questo in un unico centro di comando. Semplicemente fai clic con il tasto destro su qualsiasi elemento nell'elenco—che si tratti di un foglio di lavoro, una tabella, un filtro, un grafico o una forma—e clicca su Rinomina.

Poiché l'attrito è scomparso, è molto più probabile che tu mantenga buone abitudini. Dare nomi appropriati porta benefici:

• Chiarezza della formula: =SUM(Sales_Data[Total]) è molto più facile da leggere rispetto a indovinare cosa contiene la Tabella 5.
• Logica della dashboard: I selettori nominati rendono la gestione delle connessioni del report intuitiva piuttosto che un gioco di supposizioni.
• File amichevoli: Un workbook chiaramente etichettato dice ai tuoi colleghi esattamente come sono strutturati i dati.

Usa la ricerca in tempo reale per individuare tabelle, fogli e altri oggetti

Trova elementi strutturali istantaneamente

La ricerca standard in Excel inizia e finisce con Ctrl+F. Anche se è lo standard d'oro per trovare i valori delle celle, è completamente cieca rispetto all'infrastruttura del tuo workbook. Non troverà il nome di una tabella, un filtro nascosto o un grafico spostato.

Potresti essere abituato a usare la casella del nome per saltare a tabelle o intervalli denominati — ed è ancora ottima per questo. Tuttavia, la barra di ricerca del riquadro di navigazione è una vera ricerca strutturale: mentre digiti, filtra contemporaneamente ogni foglio, tabella, intervallo denominato e oggetto.

Digitando alcune lettere come "Tax" si restringe istantaneamente un enorme file di lavoro ai suoi componenti rilevanti. È uno strumento di scoperta per i mattoni del tuo file, che ti permette di teletrasportarti a qualsiasi elemento senza dover memorizzare il suo nome esatto.

Individua, vai a e elimina forme e grafici nascosti

Domina lo strato visivo e rimuovi gli oggetti fantasma

I workbook di Excel hanno uno strato visivo di grafici, segmentatori e forme che fluttuano sopra la griglia. Col tempo, i file accumulano "oggetti fantasma"—piccole caselle di testo trasparenti o immagini invisibili spesso importate dai dati incollati dal web. Questi orfani possono gonfiare le dimensioni del file e causare rallentamenti inspiegabili.

Il riquadro di navigazione elenca ciascuno di questi elementi. Fare clic su un elemento sposta immediatamente la visualizzazione su di esso, anche se si trova a migliaia di colonne fuori dallo schermo. Questo rende facile:

• Trova i grafici smarriti che sono stati accidentalmente trascinati nell'abisso.
• Individua i filtri nascosti che stanno filtrando i tuoi dati da un angolo lontano e dimenticato.
• Libera il disordine facendo clic con il tasto destro e cancellando gli oggetti orfani direttamente dal pannello.

Naviga all'interno di un singolo foglio utilizzando ancore strutturali

Salta tra fogli di lavoro enormi senza scorrere

Quando disponi più tabelle di Excel affiancate in un unico foglio, ti ritrovi rapidamente con una tela che sembra lunghissima. Navigare in questo layout di solito significa dover utilizzare la noiosa barra di scorrimento inferiore o la scorciatoia Ctrl+Shift+Rotella del mouse per spostarti orizzontalmente.

Il riquadro di navigazione trasforma queste tabelle e grafici distanti in ancore cliccabili per spostarsi all'interno di un foglio. Invece di scorrere manualmente per trovare una tabella riepilogativa nascosta nella colonna AZ, si seleziona semplicemente la tabella nel riquadro di navigazione per saltarci immediatamente. È una soluzione con un clic per attraversare l'immenso panorama di un singolo foglio di lavoro.

Il riquadro fornisce anche un contesto gerarchico vitale. Evidenzia a quale tabella o oggetto appartiene la cella attiva, in modo da non sentirsi mai persi in un mare di celle identiche. Navigando tramite componenti principali piuttosto che singole colonne, trasformi un foglio di lavoro esteso in una serie di destinazioni gestibili con un solo clic.

Una volta che inizi a usarlo, non lo chiuderai

Il riquadro di navigazione non introduce nuove funzionalità di Excel: rende semplicemente accessibili quelle che già utilizzi. Rimuovendo gli ostacoli nel passare da un foglio all'altro, rinominare oggetti e individuare elementi nascosti, fa sembrare il tuo file meno come una griglia piatta e più come una cartella di lavoro gestibile e ben strutturata. Usalo per un pomeriggio: probabilmente scoprirai che questa è una funzionalità dell'interfaccia utente che non disattiverai mai.