Come utilizzare lo strumento Analizza dati di Excel per approfondimenti basati sull'intelligenza artificiale

Se pensi di aver bisogno di un abbonamento premium a Copilot per ottenere approfondimenti basati sull'IA da Excel, ripensaci. Prima di pagare un altro componente aggiuntivo mensile, controlla la tua barra degli strumenti: Excel include già uno strumento di analisi integrato che gestisce molte attività avanzate del foglio di calcolo senza alcun costo aggiuntivo.

Nascosto all'interno del tuo spazio di lavoro standard di Microsoft 365 c'è Analizza dati (precedentemente Idee). Questo assistente integrato crea grafici, riassume le tendenze e risponde alle domande sul tuo foglio di calcolo utilizzando gli strumenti che già possiedi.

Usa i tuoi strumenti integrati per evitare la tassa sull'IA

Microsoft vuole che tu dimentichi le funzionalità native di Excel

Ogni volta che apri Excel, Microsoft praticamente ti supplica di interessarti alle sue capacità AI premium. In effetti, Microsoft ha integrato Copilot nei piani Microsoft 365, e in alcuni casi, questo ha portato a un aumento dei prezzi. Se vuoi mantenere bassa la tua bolletta mensile, potresti essere in grado di passare manualmente a un abbonamento Microsoft 365 Classic. Questo ti permette di tornare a un piano a costo inferiore che elimina le integrazioni predefinite di Copilot pur mantenendo le tue applicazioni principali di Office intatte.

In ogni caso, non hai bisogno dell'aggiornamento al livello predefinito costoso per ottenere l'assistenza intelligente sui dati. Sulla tua barra degli strumenti c'è Analizza Dati, che è incluso con gli abbonamenti Microsoft 365 idonei e non richiede un componente aggiuntivo Copilot. Analizza automaticamente il tuo set di dati, identifica modelli e fornisce riepiloghi visivi istantanei senza costarti un centesimo in più.

Lo strumento nativo di Excel in realtà batte un'interfaccia chat

Sembra che stia facendo ciò che dovrebbe

Quando ho testato per la prima volta Copilot in Excel, l'attrito è stato immediato. Clicchi su un'icona, guardi un'animazione di "caricamento" girare e attendi che un enorme server cloud elabori la tua richiesta. Se la tua connessione Internet vacilla, l'assistente si blocca completamente. Sembra un plugin esterno montato sul programma piuttosto che una parte coerente dell'esperienza.

Lo strumento nativo di Excel Analizza dati è anche connesso al cloud, ma poiché evita un'interfaccia conversazionale e prolissa, risulta più diretto per un lavoro di foglio di calcolo mirato. Una volta completata l'analisi, popola la barra laterale con informazioni realmente utili.

Far funzionare questo strumento non richiede assolutamente alcuna configurazione. A seconda della tua versione di Excel, l'intero processo richiede solo pochi clic:

1. Seleziona qualsiasi singola cella all'interno dell'intervallo di dati attivo.
2. Nella scheda Dati, fai clic su Analizza dati. In alcune versioni di Excel, questo pulsante si trova nella scheda Home.
3. Rivedi le schede visive pre-generate che si popolano automaticamente nel riquadro attività a destra.
4. Fai clic sul pulsante Inserisci su qualsiasi scheda di insight per aggiungere il grafico al tuo foglio.
5. In alternativa, utilizza la casella di ricerca o l'elenco delle domande suggerite per affinare i tuoi risultati.

Una volta inseriti, i grafici basati su tabelle o intervalli dinamici si aggiornano man mano che i dati cambiano, e le tabelle pivot e i grafici pivot collegati si risincronizzano quando fai clic su Aggiorna tutto nella scheda Dati.

Le schede della barra laterale sono ancora più dinamiche. Se modifichi i valori nel tuo foglio mentre il riquadro è aperto, Excel mette temporaneamente in pausa l'analisi per evitare conflitti di dati mentre stai apportando modifiche. Nel momento in cui termini di modificare le celle, lo strumento aggiorna e rinfresca automaticamente le schede analitiche nel tuo feed.

Parla al tuo foglio di calcolo in inglese semplice

Le query in linguaggio naturale sostituiscono formule complesse

La parte peggiore della gestione di un complesso foglio di calcolo Excel è spremersi il cervello per la sintassi esatta delle formule. Una virgola fuori posto o una parentesi non corrispondente può rompere un intero foglio. Mentre gli assistenti AI premium promuovono l'elaborazione del linguaggio naturale come un aggiornamento rivoluzionario, il pannello laterale integrato di Excel traduce parole in strutture di dati funzionanti già da tempo.

Ma è fondamentale capire che questa interfaccia non è un chatbot conversazionale. Non puoi discutere con essa, darle istruzioni creative articolate in più passaggi, o fare domande collegate di follow-up per approfondire una conversazione. Invece, la casella di ricerca in cima all'interfaccia funziona come un input per una singola query per ottenere risultati strutturati. Cliccandoci all'interno appare un menu a tendina con domande personalizzate basate sulle tue colonne esistenti, oppure puoi digitare una domanda proprio come la formuleresti a un collega.

Inserire query come "Quale linea di prodotti ha generato il maggior fatturato?" o "Mostra le vendite totali per regione" spinge il sistema a interpretare la tua intenzione sul momento. Traduce la tua singola frase in inglese semplice, crea una scheda visiva dedicata e ti permette di inserire una tabella pivot o un grafico completamente funzionante senza scrivere una sola formula manuale. Se vuoi fare un'altra domanda, basta cancellare la barra del testo e digitare una nuova query.

Navigare i confini dello strumento Analizza dati

Evita le trappole comuni per mantenere il motore in funzione

Per quanto utile sia questo motore integrato, ha alcune limitazioni. Ma non preoccuparti: nella maggior parte dei casi sono facili da superare:

• È necessaria una connessione a Internet: Poiché Analyze Data utilizza servizi connessi al cloud per interpretare i modelli dei tuoi dati, è necessaria una connessione a Internet attiva per elaborare le tue richieste.
• I tuoi dati devono essere strutturati: Analyze Data si basa su dati ben strutturati. Il modo migliore per ottenere questo è rimuovere le righe e le colonne vuote, aggiungere una singola riga di intestazione in cima e convertire i tuoi dati in una tabella di Excel (Ctrl+T).
• Converti le date memorizzate come testo: Se le tue date sono memorizzate come stringhe di testo semplici (come "2026-01-01"), Excel potrebbe non interpretarle cronologicamente. Per risolvere questo problema, converti la colonna utilizzando le funzioni DATA o VALORE.DATA .
• Non funzionerà con i formati legacy: Lo strumento può apparire disattivato se la tua cartella di lavoro è in un formato legacy più vecchio. Il tuo file deve essere salvato come file moderno XLSX, XLSM o XLSB.
• Evita di unire le celle: Le celle unite possono interferire con Analizza Dati, quindi è meglio rimuoverle e utilizzare invece l'opzione di allineamento Centra su selezione.

Completa il tuo flusso di lavoro senza l'abbonamento premium

Non hai bisogno di spendere soldi per Copilot per ottenere informazioni utili da Excel. Analizza dati genera già grafici, mette in evidenza le tendenze e risponde alle domande sui fogli di calcolo utilizzando gli strumenti integrati in Microsoft 365. Prima di pagare di più per aggiornamenti premium, esplorare i menu di Excel per vedere cosa offre già è un modo per mantenere il tuo flusso di lavoro senza Copilot.