3 semplici trucchi che uso per rendere i grafici a colonne di Excel veramente utili

I grafici a colonne predefiniti di Microsoft Excel vanno bene per un'occhiata veloce, ma spesso sembrano generici e non raccontano tutta la storia. Con alcuni piccoli aggiustamenti e l'uso di serie di dati nascoste, trasformo visualizzazioni noiose in strumenti di dashboard personalizzati che mi offrono una visione molto più utile dei miei dati. Ecco come puoi farlo anche tu.

Aggiungi totali complessivi alle colonne impilate

L'hack dell'aggregato galleggiante

Quando si utilizza un grafico a colonne impilate per mostrare come diverse regioni o categorie contribuiscono a un insieme, Excel non ha un modo nativo per visualizzare il totale generale in cima alla barra. Per risolvere questo problema, aggiungo una serie di dati extra che calcola il totale e converto tale totale in un grafico a linee nascosto. Poi utilizzo le etichette dei dati di questo grafico per creare totali perfettamente posizionati che si spostano e si aggiornano automaticamente.

Per prima cosa, dobbiamo creare un grafico combinato che raggruppi i dati regionali in pile mantenendo i dati totali su un percorso separato:

1. Seleziona una qualsiasi cella nella tabella di Excel formattata e, nella scheda Inserisci, scegli un grafico a colonne impilate.
2. Nella scheda Progettazione grafico, fai clic su Cambia tipo di grafico.
3. Seleziona Combo.
4. Imposta le tue regioni su Colonna Impilata e il totale su Linea, e assicurati che tutte le caselle Asse Secondario siano deselezionate. Poi, clicca su OK.
5. Ora hai un grafico impilato standard con una linea visibile che attraversa la parte superiore dei tuoi strati.

Successivamente, dobbiamo modificare la formattazione del grafico per nascondere la geometria di supporto e mostrare i totali flottanti:

1. Fai clic destro sulla linea nel tuo grafico e clicca su Formato serie dati.
2. Fai clic sul secchio di vernice Riempimento e linea e imposta la Linea su Nessuna linea.
3. Ora clicca su Marker > Opzioni Marker e seleziona Nessuno.
4. Con la serie ancora selezionata, fare clic sull'icona +, selezionare Etichette dati e impostarne la posizione su Sopra.
5. Per far risaltare le etichette rispetto alle linee della griglia del grafico, selezionale, quindi nella barra laterale fai clic su Riempimento solido e scegli Bianco.
6. Clicca una volta sulla leggenda per selezionarla, poi clicca sul testo Totale per isolarlo e premi Elimina.
7. Le tue pile regionali rimangono visibili, ma la linea è scomparsa, lasciando solo la somma delle categorie perfettamente centrata sopra ogni barra.

Confronta obiettivi e risultati in un'unica colonna

Il trucco del termometro nidificato

Confrontare le prestazioni effettive con un obiettivo spesso produce barre affiancate, il che raddoppia lo spazio necessario e rende più difficile capire a colpo d'occhio quanto si è vicini a raggiungere il proprio obiettivo. Risolvo questo problema inserendo la barra "Effettiva" all'interno della barra "Obiettivo" per creare un effetto termometro.

Per prima cosa, dobbiamo impilare le serie di dati direttamente una sopra l'altra in modo che condividano lo stesso spazio orizzontale:

1. Seleziona una cella nei tuoi dati e inserisci un Grafico a Colonne Raggruppate.
2. Fai clic con il tasto destro su una barra Reale e clicca su Formato serie dati.
3. Nella barra laterale, imposta Serie Sovrapposta su 100%.
4. Le due serie sono ora sovrapposte.

Ora, dobbiamo applicare l'effetto "vetro" alla serie Goal e l'effetto "riempi" alla serie Actual:

1. Fai clic con il tasto destro su una barra Reale e clicca su Formato serie dati.
2. Nelle impostazioni Riempimento, clicca su Riempimento solido, seleziona Verde e cambia la Trasparenza al 50%.
3. Nelle impostazioni Bordo, seleziona Nessuna linea.
4. Ora, seleziona una barra Obiettivo e scegli Nessun riempimento e Linea continua.
5. Il tuo grafico ora assomiglia a una serie di contenitori che vengono riempiti di colore, rendendo immediatamente chiara la distanza dall'obiettivo.

Mostra valori e percentuali simultaneamente

L'hack a doppia etichetta

Le etichette dei dati dei grafici standard non sono abbastanza flessibili da mostrare un numero grezzo e una quota percentuale allo stesso tempo senza creare sovrapposizioni disordinate o comprimere due numeri in una singola etichetta. Questo spesso ti costringe a sacrificare i dettagli per il bene di un design pulito o a passare a un grafico a torta più difficile da leggere. Per risolvere questo problema, sovrappongo una versione invisibile "fantasma" del grafico all'originale e utilizzo il secondo livello per mostrare un secondo valore.

Per prima cosa, dobbiamo allineare i valori grezzi e le percentuali in una singola visualizzazione sovrapposta:

1. Seleziona una qualsiasi cella nella tabella formattata e inserisci un grafico Colonna Raggruppata.
2. Fai clic con il pulsante destro del mouse su una barra Valore e seleziona Formato serie di dati.
3. Se i valori di Percentuale sono memorizzati come decimali (ad esempio, 0,1 per il 10%), le barre corrispondenti saranno estremamente piccole e quasi impossibili da cliccare. Quindi, premi Tab per passare la selezione dalla serie Valore alla serie Percentuale. Sai che la serie corretta è selezionata se le percentuali corrispondenti nella tua tabella sono evidenziate.
4. Nella barra laterale, imposta Serie Sovrapposte su 100%.
5. Le barre ora appaiono fuse in una sola poiché si sovrappongono completamente. Non deselezionare ancora la serie Percentuale!

Successivamente, dobbiamo nascondere la seconda serie e configurare le etichette doppie:

1. Con la piccola serie Percentage ancora selezionata, fai clic sul secchio Riempimento e linea e imposta Riempimento e Bordo su Nessun riempimento e Nessuna linea, rispettivamente.
2. Clicca sull'icona + accanto al grafico, seleziona Etichette dati e imposta la posizione su Interno Base.
3. Seleziona le nuove etichette e utilizza il gruppo Carattere della scheda Home per formattarle in modo che siano leggibili. Di solito scelgo Bianco e Grassetto.
4. Seleziona la tua serie principale di Valore, fai nuovamente clic sull'icona + e aggiungi le Etichette dati a Fine esterno. Formatta anche queste.
5. Infine, elimina la Legenda, l'asse Y e le griglie orizzontali, e elimina o regola il titolo del grafico. Questo ti lascia con un grafico a colonne pulito con le percentuali alla base e i totali grezzi appena sopra la sommità.

I grafici di Excel sono molto più flessibili di quanto possano sembrare a prima vista, e questa personalizzazione non si limita ad aggiungere serie nascoste. Ad esempio, puoi sostituire le colonne standard con immagini e icone per allontanarti dall'aspetto "Excel", e se vuoi fare un passo avanti, puoi ottenere risultati altrettanto impressionanti trasformando un grafico a linee di base in una cronologia dinamica. Quindi, prima di passare a un'altra app per i tuoi grafici, fai clic con il tasto destro su un grafico di Excel e guarda quali opzioni hai.