I tuoi grafici Excel sono difficili da leggere: ecco come ho sistemato i miei in 10 minuti

I grafici predefiniti di Excel spesso rendono i dati più difficili da leggere, con griglie distraenti, spaziature scomode e colori che attirano l'attenzione. Ecco perché ho una rapida routine di pulizia per trasformare i grafici di base in visualizzazioni dall'aspetto più professionale in pochi minuti.

Che tu stia utilizzando un grafico standard di Excel o sperimentando con alcuni dei grafici meno conosciuti, la buona notizia è che devi modificare il layout solo una volta: puoi facilmente salvare il design finale come modello riutilizzabile per correggere tutti i tuoi grafici futuri una volta per tutte.

Rimuovi le linee della griglia predefinite per liberare la tela dal disordine

Elimina l'interferenza di fondo non necessaria

Excel inserisce automaticamente sottili linee orizzontali grigie sullo sfondo di molti grafici a colonne e a barre. Per i grafici in cui il confronto preciso dei valori è importante, le linee della griglia chiare possono ancora essere utili. Ma per la maggior parte dei grafici destinati alle presentazioni, rimuoverle migliora la chiarezza ed elimina il rumore visivo che compete con i punti dati.

Per eliminare questo disordine di sfondo:

1. Seleziona una qualsiasi delle linee della griglia orizzontali all'interno del grafico.
2. Verifica che piccole bolle di selezione appaiano alle estremità di tutte le linee.
3. Premi Elimina.

Rimuovere queste linee crea istantaneamente una tela semplificata che permette alle tue colonne reali di essere al centro dell'attenzione.

Limita la tua palette a pochi toni contrastanti

Scegli una combinazione di colori pulita che evidenzi i dati chiave

I colori primari vivaci dei grafici che Excel assegna per impostazione predefinita possono facilmente distrarre dalla storia reale che stai cercando di raccontare. Invece di ridipingere manualmente le singole colonne o cambiare il tema della cartella di lavoro, puoi applicare una palette di colori diversa direttamente al grafico stesso. Preferisco usare una palette limitata e coerente con un forte contrasto per dirigere lo sguardo esattamente dove deve andare.

Per regolare i colori del grafico utilizzando le palette predefinite di Excel:

1. Fai clic sul tuo grafico una volta per visualizzare la scheda contestuale Progettazione grafico nella barra multifunzione.
2. In quella scheda, fai clic su Cambia colori.
3. Per un aspetto più pulito, seleziona una palette che presenti tonalità smorzate e contrastanti che facciano risaltare i dati senza apparire troppo affollata. Una palette monocromatica può anche migliorare l'accessibilità, poiché le differenze di luminosità sono spesso più facili da distinguere rispetto a fare affidamento su più tonalità in competizione.

Regola la geometria della colonna per ridurre al minimo gli spazi vuoti

Chiudere ampi spazi per far sembrare le colonne più sostanziali

Per impostazione predefinita, le colonne di Excel sono sottili e sono separate da più spazio bianco di quanto la maggior parte dei grafici necessiti. Questo può rendere il grafico dispersivo e più difficile da analizzare quando si confrontano i valori.

Per dare alle colonne dei tuoi dati un peso fisico più appropriato:

1. Fai doppio clic su una colonna per aprire il riquadro Formato serie dati.
2. Fai clic sull'icona grafico a tre colonne per aprire il menu Opzioni Serie.
3. Diminuire gli spazi tra le colonne aumenta la larghezza delle colonne stesse, quindi cambia il valore di Gap Width dalla grande percentuale predefinita a un valore compreso tra 80% e 100%.

Non appena modifichi questa impostazione, vedrai le colonne allargarsi, rendendo i dati molto più facili da leggere a colpo d'occhio.

Applica etichette di testo direttamente alle serie di dati

Aggiungi numeri diretti per una scansione visiva più veloce

Per grafici semplici con un numero gestibile di punti dati, posizionare i numeri esatti direttamente sulle colonne è un ottimo modo per rendere il grafico immediatamente leggibile. Tuttavia, tieni presente che se il tuo grafico ha dozzine di punti dati, aggiungere etichette può rendere le cose più affollate, quindi utilizza questo passaggio solo se funziona per il tuo set di dati.

Per aggiungere etichette dati:

1. Clicca sull'area del grafico per far apparire i pulsanti di accesso rapido sulla destra.
2. Fai clic sull'icona verde + (Elementi del grafico).
3. Seleziona la casella per Etichette dati, espandi il menu a discesa e seleziona Esterno fine.
4. Ora che le etichette fanno il lavoro pesante, rimuovi i numeri dell'asse y ridondanti cliccandoli una volta e premendo Elimina.

Lavora in un foglio di grafico dedicato per una modifica più pulita

Crea un ambiente confortevole per le modifiche finali

Quando pulisco un grafico, di solito lo sposto su un foglio a sé stante. Avere spazio extra rende la formattazione meno complicata e mi permette di concentrarmi sulla visualizzazione senza che i dati circostanti del foglio di calcolo competano per l'attenzione. Nella maggior parte dei casi, lascio effettivamente i grafici sui loro fogli anche dopo aver finito, poiché questo rende i grafici più facili da leggere e fa sì che il workbook sembri un po' più organizzato e navigabile.

Per spostare la tua grafica in una scheda dedicata:

1. Fai clic destro sul bordi esterni del tuo grafico.
2. Seleziona Sposta grafico dal menu a discesa contestuale.
3. Seleziona l'opzione Nuovo Foglio nella finestra di dialogo Sposta Grafico.
4. Dai alla scheda un nome chiaro, quindi fai clic su OK.

Isolare la grafica ti dà una tela a schermo intero che rende molto più facile gestire aggiustamenti visivi precisi.

Salva il tuo design finale come preimpostazione riutilizzabile

Blocca la formattazione per tutti i progetti futuri

Non c'è motivo di ripetere questi aggiustamenti manuali ogni volta che devi creare un grafico. Una volta che hai personalizzato un layout di grafico che ti piace davvero, dovresti salvarlo come modello riutilizzabile.

Per creare il tuo nuovo modello di stile predefinito:

1. Fai clic destro sul bordo esterno del grafico lucido.
2. Seleziona Salva come modello dal menu contestuale.
3. Nome al file qualcosa di chiaro e riconoscibile, quindi clicca su Salva.

Poi, per utilizzare il tuo modello salvato su un nuovo grafico:

1. Seleziona i tuoi dati, clicca su Inserisci e crea un grafico standard.
2. Fare clic con il tasto destro sul bordo del nuovo grafico e selezionare Cambia tipo di grafico.
3. Apri la cartella Modelli, seleziona il tuo modello salvato e clicca OK.

Il grafico si inserisce direttamente nel tuo stile predefinito.

Un grafico più chiaro è più facile da leggere

Pochi minuti trascorsi a pulire la formattazione predefinita dei grafici di Excel possono fare una differenza sorprendente nella leggibilità. Riducendo il disordine e enfatizzando i dati importanti, creerai grafici più facili da esaminare e comprendere. Una volta migliorata la presentazione, il passo successivo è assicurarsi di aver scelto il tipo di grafico giusto sin dall'inizio: il tipo di grafico sbagliato può annullare tutto il lavoro di formattazione, quindi pensa attentamente a come visualizzare i tuoi dati prima di iniziare.